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Pourquoi mettre en place un ERP dans une PME

La plupart du temps, lorsqu’on rencontre pour la première fois un client, il nous fait part des problèmes suivants : accumulation des logiciels et des fichiers Excel, redondance et décentralisation des informations, perte de temps dans la saisie et/ou l’import des informations, accumulation d’erreurs et donc tout cela mène à une perte de la productivité.

ERP

C’est quoi un ERP ?

Un ERP (Entreprise resource planning) ou un PGI (Progiciel de gestion intégré) est un logiciel constitué d’un ensemble de modules qui communiquent entre eux et qui permettent d’automatiser certaines tâches. L’ERP permet d’optimiser la gestion globale d’une organisation : la production, la logistique, la gestion du stock, les achats, les ventes, les documents comptables, l’allocation des ressources… L’un des avantages majeurs d’un ERP est la centralisation des données.

POURQUOI

Les avantages d’un ERP pour une PME

Non, un ERP n’est pas réservé aux grandes entreprises. Un ERP permet à l’entreprise de rationnaliser ses processus métier, de réduire ses couts et d’augmenter la productivité de ses équipes. C’est un véritable couteau suisse pour les PME :

Centralisation des données

Toutes les données de votre PME sont centralisées et inter-connectées dans une seule plateforme. Vos différentes équipes ont accès facilement aux informations des différents départements et l’ERP facilite la communication entre elles, ce qui améliore considérablement la collaboration et la transparence des activités.

Amélioration de la productivité

L’automatisation et l’intégration des processus métier augmentent la productivité des équipes. Un ERP diminue la répétition des tâches manuelles, le taux d’erreur dans la saisie des données, les coûts opérationnels. C’est un gain de temps considérable pour les équipes qui peuvent se consacrer à d’autres tâches à plus grande valeur ajoutée.

Gestion efficace des stocks et des commandes

La gestion des stocks est souvent un calvaire pour les PME, peut devenir une source d’erreurs et donc engendrer une perte d’argent. Il est nécessaire de suivre en temps réel l’état des stocks et assurer les délais de livraison, notamment pour le succès d’un e-commerce. Un ERP permet d’assurer la gestion des commandes de manière efficace, de suivre leur statut et d’automatiser les bons de commande, la facturation, les paiements.

Prise de décisions basée sur des données

Les dirigeants des PME peuvent suivre l’état de santé de leur entreprise et prendre des décisions rapides sur base des informations disponibles en temps réel sous la forme de dashboards ou de rapports spécifiques.

Avec DigiWall, nous commençons par une analyse approfondie des besoins et des objectifs de votre entreprise. Cette phase initiale nous permet de définir clairement les fonctionnalités nécessaires, le degré de personnalisation requis, et le nombre d’utilisateurs impliqués.

Sur base de cette analyse, nous élaborons une offre précise, transparente et entièrement personnalisée. Cette offre détaille le coût de la mise en œuvre de l’ERP, y compris les licences logicielles, les éventuelles personnalisations, la formation et la maintenance continue.

Ensemble, avec une approche réfléchie et des objectifs clairs, vous pouvez transformer les défis numériques en opportunités de croissance et d’innovation pour votre entreprise.