DIGITALISEZ-VOUS
Un audit pour améliorer la gestion de ses processus
Ordre de mission
| Client | Objectifs |
|---|---|
| CompoNenti - Fleurus Spécialiste en composants pour cuisines | - Transformer les fichiers Excel en une solution globale et intégrée |
| Client |
|---|
| BUILDWISE - Bruxelles Institut de recherche dans le secteur de la construction |
| Objectifs |
|---|
| Transformer une checklist Excel en une application mobile intuitive et interactive |
ON VOUS ACCOMPAGNE
Le client
L’entreprise CompoNenti (société V.I.P) distribue des composants pour cuisine (hottes, éviers, cuves, mitigeurs, ….) aux cuisinistes principalement en Belgique. CompoNenti est une société à taille humaine offrant ses services depuis plus de 20 ans. L’entreprise est en croissance constante ces dernières années et a pris conscience de l’importance d’augmenter son niveau de digitalisation afin de pérenniser son avenir. CompoNenti utilise encore des fichiers Excel pour gérer certains aspects de son métier comme les achats, les prix clients, le stock, les inventaires, les commandes fournisseurs… La multiplicité de ces fichiers et la décentralisation des informations sont vite devenues un frein à sa croissance à cause du manque d’automatisation et d’intégration avec les autres outils digitaux utilisés.
CONFIANCE ET TRANSPARENCE
Compréhension et transformation
Via le chèque entreprise de maturité numérique, DigiWall a réalisé un audit afin de bien comprendre les besoins de l’entreprise et d’analyser les différents outils déjà en place. Ensuite, l’expert numérique a défini un cahier des charges détaillé décrivant les fonctionnalités que devait supporter une nouvelle solution globale et intégrée.
Les tâches suivantes ont été réalisées dans le cadre de cette mission :
- Bien comprendre la façon dont l’entreprise fonctionne actuellement avec les outils en place (Ciel, CatBuilder, SynchroTeam, les différents fichiers xls...)
- Capturer les besoins actuels de l’entreprise ainsi que sa vision pour les 3 à 5 ans
- Définir les fonctionnalités que doit supporter la nouvelle solution
- Analyser différentes solutions et faire une présélection de logiciels pouvant rencontrer les besoins de l’entreprise
- Identifier les avantages et inconvénients de chacune des solutions présélectionnées
- Rédiger un cahier des charges
- Sélectionner, avec CompoNenti, +/- 3 solutions afin de demander une offre de prix et évaluer le retour sur investissement
- Analyser et comparer les offres de prix reçues
- Aider à la sélection du nouveau partenaire
Sur base de ce travail, nous avons ensemble sélectionné une solution ERP du marché qui répondait aux besoins spécifiques de CompoNenti.
Durant tout le processus depuis la première prise de contact jusqu’à la mise en production du nouveau système, CompoNenti a pu compter sur DigiWall grâce à une collaboration totale avec l’intégrateur sélectionné.